Datenschutz

Okku BV, mit Sitz in Langegracht 70, 2312 VV Leiden, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten wie in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Gegenstand von Okku BV

Okku BV bietet intelligente Lösungen für das Internet sowie ein Reservierungssystem für Arbeitsplätze oder Besprechungsräume an. Für Lösungen für das Internet bedeutet dies, dass wir Services mit dem Internet verbinden, die zuvor keine solche Schnittstelle hatten. Informationen werden mit Hilfe der Sensortechnologie abgerufen. Der Schwerpunkt liegt auf der Kontrolle der Besetzung von Arbeitsplätzen und Arbeitsplätze; Wir sind auch auf die Reservierung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen spezialisiert. Wir verwenden dies, um Informationen über die Reservierungen zu sammeln, aus denen sie bestehen.

Kontaktangaben

Okku BV

Langegracht 70

2312NV Leiden

info@okku.io

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Okku BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, da Sie unseren Service in Anspruch nehmen und /oder weil Sie uns diese Informationen selbst zur Verfügung stellen (per E-Mail, über die Website, beim Anlegen eines Kontos oder z.B. über eine Visitenkarte).

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, aber nur, wenn Sie uns diese selbst zur Verfügung gestellt haben, z.B. indem Sie uns eine E-Mail geschickt haben:

• Vor- und Nachname
• Adressdaten der Organisation, für die Sie arbeiten, oder der Organisation, die Sie repräsentieren
• Telefonnummer
• Persönliche Adressdaten

Für die Nutzung unseres Service werden weitere personenbezogene Daten abgefragt. Diese Daten sind notwendig, um den Service anbieten zu können. Die Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer Software umgehen, haben wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrer Organisation festgelegt. Wenn Sie wissen möchten, was genau in der Verarbeitungsvereinbarung enthalten ist, kontaktieren Sie uns bitte.

• Benutzername
• Passwort
• E-Mail Adresse
• Funktion
• Abteilung, in der Sie arbeiten
• Unternehmen, in dem Sie arbeiten

Datenerhebung durch unsere Applikationen
In vielen Fällen besteht unser Service darin, Daten zu sammeln und zu verarbeiten. Zum Beispiel: Anzahl der Bewegungen in einem Raum, der CO2-Gehalt, oder auch die Temperatur. Wir sammeln auch Daten über die Belegung von bestimmten Schreibtischen oder Arbeitsplätzen. Wir führen dies immer in Absprache mit dem Kunden durch. Wir speichern diese Daten in Verbindung mit Ihrem persönlichen Konto nur so lange, wie es in der Verarbeitungsvereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart wurde. Dies sind in der Regel 30 Tage, danach werden die Daten anonymisiert.
Wir werden möglicherweise die abgerufenen Daten aufbewahren, um unsere eigenen Systeme zu verbessern. Wir tun dies, um z.B. Trends in der Temperaturstruktur eines Raumes erkennen zu können oder die Anzahl der Bewegungen mit dem CO2-Gehalt zu verknüpfen. Dabei ist es nicht mehr notwendig, dass wir wissen, mit wem oder welcher Organisation die Daten verknüpft sind.

Alle Daten, die wir sammeln, werden auf den Plattformen von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt gespeichert.

Zu welchem Zweck sammeln wir personenbezogene Daten?

Okku BV sammelt personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Für die Erstellung eines Benutzerkontos und Gewährung des Zugriffs auf dieses.
• Für die Beantwortung Ihrer Fragen.
• Für die Kontaktaufnahme mit Ihnen, sobald wir Fragen, Kommentare oder für Mitteilungen, über die von Ihnen erworbenen Service haben
• Für die Zusendung von Updates über Okku BV, wenn Sie sich dafür registriert haben.

Spezifisch für die Reservierungssoftware:

• Das Ermöglichen von Reservierungen nach Namen.
• Die Möglichkeit, Kollegen anhand ihrer Reservierungen zu finden (nur wenn Ihre Organisation dies freigeschaltet hat).
• Erfassen, wie viele Reservierungen vorgenommen werden. Dies geschieht nur auf Personenebene, wenn dies mit Ihrer Organisation in einem Prozessorvertrag vereinbart wurde. Andernfalls machen wir das auf Abteilungsebene.

Einige der Daten werden einfach erfasst, sobald wir mit Ihnen E-Mail-Kontakt hergestellt haben. Wir verwenden Gsuite für den E-Mail-Verkehr. Das ist die Business-Variante von Gmail. Alle damit versendeten Daten sind Eigentum von Okku BV und nicht von seinen Mitarbeitern.

Die Passwörter für unsere Anwendungen werden immer verschlüsselt gespeichert und können daher nie abgerufen werden.

Okku BV nutzt Hotjar und Google Analytics zur Analyse und Optimierung der Website. Mit diesen Programmen können wir zum Beispiel sehen, was die Besucher anklicken, wohin sich der Mauszeiger bewegt und wie lange die Seiten besucht werden. Diese Daten werden nicht mit einzelnen Personen in Verbindung gebracht.

Wie lange bewahren wir die Daten auf

Wir sammeln Daten, um unsere Dienstleistungen zu verbessern. Deshalb haben einige unserer Daten keine Aufbewahrungsfrist. In den meisten Fällen können Reservierungen jedoch nach 30 Tagen nicht mehr zu einer Person zurückverfolgt werden. Ausnahmen können von Ihrer Organisation gemacht worden sein. Wenn Sie wissen möchten, ob dies bei Ihrer Organisation der Fall ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn Sie kein Konto mehr bei unserem Service haben möchten, oder wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen, ist das überhaupt kein Problem, dann kontaktieren Sie uns bitte.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist in einer Verarbeitungsvereinbarung festgelegt und für den Service notwendig.

Cookies

Wir verwenden für unsere Website analytische Cookies und verarbeiten diese mit Hotjar und Google Analytics. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Computer, Tablet oder Telefon speichert. So können wir zum Beispiel sehen, ob Nutzer auf unsere Website zurückkehren oder aus welcher Region unsere Website-Besucher kommen. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers angeben, dass Sie mit der Verwendung von Cookies nicht einverstanden sind. Sie können auch die gespeicherten Cookies löschen und das Surfen mit einem Neustart beginnen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ernst und verhindern daher eine ungewollte Weitergabe. Sollten Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt werden, wenden Sie sich bitte an uns. Wie wir die Daten unserer Softwareplattform sichern und welche Maßnahmen wir erfassen, ist in einem Auftragsverarbeitervertrag mit Ihrer Organisation festgelegt.