FAQ

Een reserveringsapp of reserveringssysteem voor vergaderruimtes en werkplekken heeft verschillende voordelen. Het verbetert de efficiëntie van uw vierkante meter gebruik. Het stimuleert flexibiliteit in de manier van werken. Het is kostenbesparend. Het vermindert de administratieve lasten bij het plannen van bijvoorbeeld vergaderingen. Het kan de communicatie en samenwerking tussen medewerkers verbeteren. Het geeft controle en inzicht op het gebruik van uw pand.

Ja we kunnen zaalreserveringen vanuit outlook in ons systeem verwerken en andersom. Zo kunt voor elke situatie kiezen welke manier van reserveren het handigst werkt en heeft u het beste van twee werelden.

De gebruiker reserveert een vergaderzaal of vergaderruimte vanaf een interactieve plattegrond. In een oogopslag is te zien welke ruimtes vrij zijn of waar een collega zit.

Ons systeem heeft verschillende mogelijkheden om het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken in kaart te brengen. Dat kan door gebruikers in te laten checken bijvoorbeeld via een QR code of met een toegangspas. Ook kunnen we sensoren installeren om het gebruik te meten.

De gebruiker reserveert een werkplek vanaf een interactieve plattegrond. In een oogopslag is te zien welke plekken vrij zijn of waar een collega zit. Klik een werkplek naar keuze aan en je kunt hem direct reserveren?

Wij werken met een ticketsysteem. U kunt uw vragen indienen via onze portal op support.okku.io of per mail via support@okku.io. U kunt natuurlijk ook altijd telefonisch contact met ons opnemen.

In de basis kan ons reserveringssysteem integreren met elk ander systeem. Diverse integraties zoals met kalender programma’s, SSO providers, of gebouwtoegangssysteem zijn direct beschikbaar. Daarnaast bieden we een API aan waarmee u de data naar uw eigen systemen kunt halen. Bijvoorbeeld om de data te verwerken in een tool zoals PowerBI, of bijvoorbeeld voor uw eigen narrowcast oplossing.

De kosten van een reserveringssysteem voor werkplekken kunnen variëren afhankelijk van de grootte van uw organisatie en de specifieke wensen die u heeft. U kunt denken aan een bedrag per medewerker per maand variërend tussen €2 en €0,5. Okku garandeert u de laagste prijs ten opzichte van andere aanbieder die reserveren vanaf een plattegrond mogelijk maken.

Belangrijke functies zijn onder andere het reserveren en annuleren van werkplekken en vergaderruimtes, het bekijken van de beschikbaarheid van ruimtes, het inzien van plattegronden van gebouwen, en het bijhouden van bezettingsgraden en statistieken.

Een reserveringsapp voor werkplekken kan het reserveren van werkplekken en vergaderruimtes gemakkelijker en efficiënter maken. Het kan tijd besparen voor zowel medewerkers als facility managers, en kan bijdragen aan een betere gebruikservaring van de werkplekken. Daarnaast kunt u besparen op uw huisvestingskosten door efficiënter om te gaan met de vierkante meters.