Bekijk onze unieke functionaliteiten.
Okku levert een online reserveringssysteem app voor werkplekken en kamers. Met dit systeem kunnen werknemers, studenten of bezoekers snel en eenvoudig een beschikbare werkplek of beschikbare vergaderruimte vinden en reserveren om verzekerd te zijn van een werkplek.
Okku bevat een uitgebreide rapportage omgeving. Kant en klare rapporten laten real-time zien hoe uw gebouw wordt gebruikt. Historische rapportages ondersteunen facilitair managers in hun dagelijkse werk. Heeft u speciale wensen dan kunnen we allerlei maatwerk rapportages voor u samenstellen.
Met het online reserveringssysteem van Okku vindt u snel uw collega’s. In de lijstweergave of kaartweergave ziet u welke bureaus door uw collega’s worden gebruikt. Dat maakt het makkelijk om een werkplek in de buurt te vinden om samen te kunnen werken. Mocht u deze informatie niet binnen uw organisatie willen delen, dan kunnen wij de functie uiteraard uitschakelen.
Werkt u al met Microsoft, Google of Surfconext? Gebruikers kunnen daarmee inloggen in het Okku reserveringssysteem. Zo houdt u controle over de toegang tot het systeem. Koppelingen met andere identificatiesysteem zijn op aanvraag te realiseren.
Elke organisatie is anders. Daarom bieden we meerdere mogelijkheden aan om uw reserveringsbeleid te bepalen. Het online reserveringssysteem gebruikt uw regels om te bepalen wie, wanneer welke werkplek of vergaderruimte mag reserveren. Als uw beleid anders uitpakt dan u dacht, kunnen we dit voor u aanpassen. Op deze wijze kunt u een eerlijk beleid voeren om de beschikbare ruimte effectief te gebruiken en te verdelen.
Stuur ons uw kaarten en onze kaartspecialist maakt er een digitale versie van. Geen kaart beschikbaar? Een schets of vluchtplattegrond is voldoende.
Ons reserveringssysteem kan worden geïntegreerd met toegangscontrolesystemen zoals Salto of AEOS. Op deze manier kunt u de toegang tot een gebouw beperken tot mensen met een werkplek-reservering.
Bezorgd over binnenklimaat en ventilatie? Wij leveren aanwezigheids-, bureau- en binnenklimaatsensoren. De sensoren die we leveren, integreren automatisch met ons reserveringssysteem. Hierdoor haalt u nog meer uit onze online reserveringssysteem app.
Gebruikers kunnen werkplekken aanwijzen op een kaart of een lijst. Handig op elk type device.
Gebruik het Okku-reserveringssysteem om vergaderruimtes, werkplekken, of beide te boeken. Voeg eventueel sensoren toe die reserveringen vrijgeven als niemand komt opdagen.
We bieden een aantal standaard integratiemogelijkheden. Als u andere behoeften heeft, heeft Okku een API waarmee u uw eigen integraties kunt maken.
Synchroniseer kamerreserveringen met Outlook of Google calendar en beheer op deze manier al uw online en offline afspraken.
Het systeem kent verschillende rollen waarmee u kunt bepalen wat iemand kan zien en dit kan wijzigen.
Via het systeem kunt u eenvoudig voor gasten en bezoekers een werkplek reserveren. Daarnaast zijn gasten makkelijk uit te nodigen voor reserveringen in een vergaderzaal.
U bepaalt wat u deelt en wat gebruikers van elkaar kunnen zien. Ook bepaalt u hoe lang we uw gegevens bewaren.
Regel vaste werkplekken voor personeel op sleutelposities. Sta anderen toe de werkplekken te gebruiken wanneer die medewerkers afwezig zijn, of laat iedereen alle werkplekken boeken. Met ons reserveringssysteem heeft u de controle over de verdeling tussen vaste plekken en flexplekken.
Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.
