Request demo

Functionaliteiten van reserveringssysteem

Bekijk onze unieke functionaliteiten.

Duizenden mensen maken dagelijks gebruik van het werkplek reserveringssysteem van Okku. Door de gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van het systeem hebben gebruikers geen instructies of handleiding nodig. Om succesvol hybride te werken hebben gebouwbeheerders en facilitair managers heel wat om over na te denken. Daar kan het Okku reserveringssysteem in ondersteunen. Hier zijn enkele van onze belangrijkste functionaliteiten.
werkplek vinden

Vind snel een werkplek of vergaderruimte

Okku levert een online reserveringssysteem voor werkplekken en kamers. Met dit systeem kunnen werknemers, studenten of bezoekers snel een beschikbaar bureau of beschikbare vergaderruimte vinden en reserveren om verzekerd te zijn van een werkplek.

rapportages

Bruikbaar inzicht in het gebruik van uw gebouw

Okku bevat een uitgebreide rapportage omgeving. Kant en klare rapporten laten real-time zien hoe uw gebouw wordt gebruikt. Historische rapportages ondersteunen facilitair managers in hun dagelijkse werk. Heeft u speciale wensen dan kunnen we allerlei maatwerk rapportages voor u samenstellen.

vind een collega

Vind een collega

Met het online reserveringssysteem van Okku vindt u snel uw collega’s. In de lijstweergave of kaartweergave ziet u welke bureaus door uw collega’s worden gebruikt. Dat maakt het makkelijk om een werkplek in de buurt te vinden om samen te kunnen werken. Mocht u deze informatie niet binnen uw organisatie willen delen, dan kunnen wij de functie uiteraard uitschakelen.

sso inlog

Inloggen met Microsoft, Google en meer

Werkt u al met Microsoft, Google of Surfconext? Gebruikers kunnen daarmee inloggen in het Okku reserveringssysteem. Zo houdt u controle over de toegang tot het systeem. Koppelingen met andere identificatiesysteem zijn op aanvraag te realiseren.

persoonlijk aanpasbaar

Aanpasbaar voor uw organisatie

Elke organisatie is anders. Daarom bieden we meerdere mogelijkheden aan om uw reserveringsbeleid te bepalen. Het reserveringssysteem gebruikt uw regels om te bepalen wie, wanneer mag reserveren. Als uw beleid anders uitpakt dan u dacht, kunnen we dit voor u aanpassen. Op deze wijze kunt u een eerlijk beleid voeren om de beschikbare ruimte effectief te gebruiken en te verdelen.

plattegrond functionaliteit

Gedigitaliseerde kaarten

Stuur ons uw kaarten en onze kaartspecialist maakt er een digitale versie van. Geen kaart beschikbaar? Een schets of vluchtplattegrond is voldoende.

Meer geweldige functionaliteiten.

Toegangscontrole

Ons reserveringssysteem kan worden geïntegreerd met toegangscontrolesystemen zoals Salto of AEOS. Op deze manier kunt u de toegang tot een gebouw beperken tot mensen met een werkplek-reservering.

Sensoren

Bezorgd over binnenklimaat en ventilatie? Wij leveren aanwezigheids-, bureau- en binnenklimaatsensoren. De sensoren die we leveren, integreren automatisch met ons reserveringssysteem. Hierdoor haalt u nog meer uit reserveringssysteem.

Kaart- en lijstweergave

Gebruikers kunnen werkplekken aanwijzen op een kaart of een lijst. Handig op elk type device.

Kamers reserveren

Gebruik het Okku-reserveringssysteem om kamers, bureaus, of beide te boeken. Voeg eventueel sensoren toe die reserveringen vrijgeven als niemand komt opdagen.

Integraties

We bieden een aantal standaard integratiemogelijkheden. Als u andere behoeften heeft, heeft Okku een API waarmee u uw eigen integraties kunt maken.

Outlook en Google calendar integratie

Synchroniseer kamerreserveringen met Outlook of Google calendar en profiteer van het beste van twee werelden.

Verschillende beheerdersrollen

Het systeem kent verschillende rollen waarmee u kunt bepalen wat iemand kan zien of wijzigen.

Bezoekersreserveringen

Via het systeem kunt u eenvoudig voor gasten en bezoekers een werkplek reserveren. Daarnaast zijn gasten makkelijk uit te nodigen voor reserveringen in een vergaderzaal.

Privacy en databeveiliging

U bepaalt wat u deelt en wat gebruikers van elkaar kunnen zien. Ook bepaalt u hoe lang we uw gegevens bewaren.

Combineer vaste plekken met flexplekken

Regel vaste werkplekken voor personeel op sleutelposities. Sta anderen toe de werkplekken te gebruiken wanneer die medewerkers afwezig zijn, of laat iedereen alle werkplekken boeken. Met ons reserveringssysteem heeft u de controle over de verdeling tussen vaste plekken en flexplekken.

Interesse?

We vertellen u graag meer.

Vraag gratis demo aan Gratis proefaccount aanvragen

Hoe te beginnen

  • Vertel ons wat u nodig heeft en we richten het reserveringssysteem voor u in.
  • Lever uw eigen kaarten aan of laat ons ze voor u maken.
  • Wij sluiten het systeem aan en u kunt meteen beginnen!
Lees verder

Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.