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Funktionen

Werfen Sie einen Blick auf unsere einzigartigen Funktionen

Tausende Anwender nutzen täglich das Arbeitsplatzreservierungssystem von Okku. Da unser System so einfach zu bedienen ist, benötigt keiner dieser Benutzer Anweisungen oder Handbücher.Gebäudebesitzer müssen einiges berücksichtigen. Das Arbeitsplatzreservierungssystem von Okku hat alles, was Sie brauchen. Hier sind einige unserer Top-Funktionen.

Digitale Lagepläne

Stellen Sie Ihre eigenen Grundrisse zur Verfügung unser Kartografieexperte wird sie digitalisieren. Haben Sie keine Lagepläne? Für die Erstellung genügt auch eine Handskizze oder ein Fluchtplan.

Individuell konfigurierbar für Ihre Organisation

Keine Organisation ist gleich, deshalb bieten wir viele Reservierungsregeln zur Auswahl an. Das Arbeitsplatzreservierungssystem setzt die von Ihnen gewählten Regeln während des Vorgangs der Reservierung ein. Wenn diese Regeln nicht funktionieren, passen wir diese für Sie an. Auf diese Weise können Sie eine gerechte und wirksame Vorgehensweise für die Verteilung des verfügbaren Platzes beibehalten.

Einmalige Anmeldung

Verwenden Sie bereits einen Cloud-Dienst wie Microsoft, Google oder SURFConext? Bitte verwenden Sie diesen Service erneut, um sich beim Reservierungssystem von Okku anzumelden. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Zugriff hat. Die Integration mit anderen Identifikationssystemen ist auf Anfrage möglich.

Einen Kollegen finden

Mit dem Online-Reservierungssystem von Okku können Sie schnell einen Kollegen finden.Unsere Listen- oder Kartenansicht zeigt an, welche Schreibtische Ihre Kollegen reserviert haben. So finden Sie einen Schreibtisch in der Nähe, an dem Sie problemlos zusammenarbeiten können.Wenn Sie diese Informationen nicht in Ihrer Organisation weitergeben möchten, können wir diese Funktion natürlich deaktivieren.

Umsetzbare Einblicke in Ihre Gebäudenutzung

Okku enthält ein umfassendes Bewertungsinstrument.Die fertigen Berichte zeigen, wie das Gebäude in Echtzeit genutzt wird.Die Erfahrungsdaten unterstützen den Gebäudeverwalter bei seiner täglichen Arbeit. Außerdem können wir benutzerdefinierte Berichte für Ihre Organisation hinzufügen.Integrationen mit Zugangskontrollsystemen sind verfügbar, sodass Sie Abwesenheitsberichte erstellen können.

Einfach und schnell einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum finden

Okku hat ein Reservierungssystem sowohl für Arbeitsplätze als auch für Besprechungsräume entwickelt. Dieses System ermöglicht es Mitarbeitern, einen freien Schreibtisch oder einen Besprechungsraum problemlos zu finden. Anschließend können sie ihn buchen, damit sie einen sicheren und garantierten Arbeitsplatz zum arbeiten haben.

Noch mehr großartige Informationen.

Zutrittskontrolle

Unser Reservierungssystem lässt sich mit Systemen zur Zutrittskontrolle wie Salto oder AEOS integrieren. Auf diese Weise können Sie den Zugang zu einem Gebäude auf Personen mit einer Arbeitsplatzreservierung beschränken.

Sensoren

Sorgen Sie sich um das Raumklima und die Belüftung? Wir bieten Ihnen Personenzähler, Schreibtischsensoren oder Innenraumsensoren an. Die von uns bereitgestellten Sensoren können in unser Reservierungssystem integriert werden.Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihr Gebäude.

Listen- oder Kartenansicht

Die Benutzer können Arbeitsplätze auf einer Karte oder aus einer Liste auswählen. Dies ist sehr benutzerfreundlich auf jedem Gerät.

Feste und flexible Arbeitsplätze kombinieren

Richten Sie feste Arbeitsplätze für die Mitarbeiter ein. Wenn diese Mitarbeiter nicht anwesend sind, erlauben Sie anderen, die Arbeitsplätze zu besetzen. Alternativ können alle Mitarbeiter jeden Arbeitsplatz buchen. Mit unserem Reservierungssystem können Sie schrittweise von festen zu flexiblen Arbeitsplätzen wechseln.

Raumbuchung

Mithilfe des Reservierungssystems von Okku können Sie Räume, Schreibtische oder auch beides reservieren. Sie können auch optional Sensoren hinzufügen, die Reservierungen freigeben, wenn keiner mehr erscheint.

Integrationsmöglichkeiten

Wir bieten eine Reihe von standardisierten Integrationslösungen an. Wenn Sie andere Anforderungen haben, kann Okku eine API bereitstellen, mit der Sie Ihre eigene Integration erstellen können.

Sind Sie daran interessiert?

Wir informieren Sie gerne ausführlicher.

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Kurzanleitung

  • Erzählen Sie uns, was Sie benötigen und wir werden das Reservierungssystem an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Legen Sie Ihre Raumaufteilung vor oder lassen Sie diese von uns erstellen.
  • Wir vernetzen das System und Sie können sofort loslegen!
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