Request demo

Onze Covid-19-ondersteuning

Terug naar kantoor in vier stappen. Ontdek hoe Okku een soepele overgang naar een veilige werkplek ondersteunt.

Bedrijven bereiden zich momenteel voor om hun kantoor te heropenen. Het reserveringssysteem van Okku helpt u om de toegang tot gebouwen te beheren en de Covid-19-regels na te leven. Als medewerkers een werkplek reserveren, weten ze precies waar ze heen moeten en wat ze kunnen verwachten. U heeft geen coördinator nodig om de gebruikers naar hun plaats te leiden. Ook kunt u doelgericht schoonmaken op de plekken die gebruikt zijn. Wij ondersteunen u graag bij uw veilige terugkeer naar kantoor.
1

Bepaal uw reserveringsbeleid

Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom heeft het reserveringssysteem van Okku een veelvoud aan reserveringsregels om uit te kiezen. Onderwijsinstellingen willen bijvoorbeeld alle studenten de kans geven om te studeren. Om dat te bereiken is het aantal te maken reserveringen per tijdseenheid in te stellen. Aan de andere kant willen bedrijven bijvoorbeeld voorkomen dat werknemers in de spits reizen. Voor hen kunt u tijdvakken voor reservering instellen. U kunt ook groepen definiëren om in ploegen te werken of vaste plaatsen voor bepaalde medewerkers instellen. U bepaalt hoe ver van tevoren gereserveerd kan worden. De instellingen zijn eenvoudig te wijzigen, zodat u kunt meebewegen met veranderende omstandigheden.

2

Bepaal welke werkplekken gebruikt mogen worden

Als u eenmaal een overzicht hebt van de beschikbare werkplekken, bent u klaar voor de volgende stap. Namelijk om te beslissen welke werkplekken volgens de geldende Covid-19 regels gebruik mogen worden. U kunt het systeem aanpassen naarmate uw bedrijf went aan de nieuwe praktijken. De instellingen zijn flexibel zodat het systeem kan meegroeien met uw beleid. U begint bijvoorbeeld met het openen van twintig procent van de werkplekken en breidt later uit. Ook kunt u de locatie van beschikbare werkplekken bepalen, zodat drukke knelpunten vermeden worden.

3

Nummer de werkplekken

Met het Okku reserveringssysteem heeft u controle over de werkplekken in uw gebouwen. We nummeren en brengen bureaus in kaart zoals in een theater of vliegtuig. Zo wijzen we een specifiek bureau toe aan iemand die reserveert. Dat helpt bij eventueel contactonderzoek. U levert plattegronden aan en wij maken binnen een week een digitale kaart.

4

Volg hoe het gebouw wordt gebruikt

Okku is gespecialiseerd in het verzamelen, opslaan en visualiseren van data. We bieden verschillende sensoren aan die bezetting en drukte kunnen meten. Bijvoorbeeld mensentellers, bureausensoren of kamersensoren. Ook kunt u de gegevens uit het reserveringssysteem gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van uw gebouw. Met deze informatie kunt u de schoonmaak optimaliseren. En zien of het door u gekozen beleid effectief is.

Wat biedt Okku nog meer?

People counters

De personenteller van Okku is een apparaat dat het aantal wifi-signalen in een kamer telt. Nadat u een nullijn heeft vastgesteld, geeft dit apparaat volledig anoniem aan hoe druk uw gebouw is. Deze informatie kan via een webapplicatie aan medewerkers worden getoond, zodat ze een rustige werkplek kunnen vinden.

Reserveringssystem

Met het Okku reserveringssysteem kunt u zelf werkplekken beschikbaar maken, of uitschakelen om een veilige afstand te kunnen garanderen. Door middel van tijdslots kunt u de drukte over de dag verspreiden of tijd plannen voor de schoonmaak. U kunt ook speciale groepen voorrang geven bij het reserveren of vaste plaatsen toewijzen.

Schoonmaak

Bureausensoren helpen om de schoonmaak van uw pand effectiever te maken. Doordat u weet welke bureaus zijn gebruikt, kunt u extra aandacht besteden aan het schoonmaken van plekken waar dat het meest nodig is. De bureausensoren registreren ook schoonmaakactiviteiten, waardoor u ook gegevens krijgt over welke bureaus zijn schoongemaakt en welke zijn overgeslagen. Hiermee wordt het risico op verspreiding van het coronavirus voorkomen.

Bureau sensoren

Bureausensoren laten u in realtime zien hoe druk uw gebouw is. Op deze manier kunnen uw medewerkers de drukte op verschillende verdiepingen of werkplekken zien. Onze bureausensoren werken naadloos samen met ons reserveringssysteem. Voor klanten die geen gebruik willen maken van een reserveringssysteem voorzien wij in een apart dashboard.

Beperk het zoeken naar werkplekken

Het is onwenselijk dat medewerkers lang rondlopen op zoek naar een veilige en rustige werkplek. Dit vergroot immers de kans dat ze besmettelijke medewerkers tegenkomen. Help uw medewerkers snel een werkplek te vinden. Maak gebruik van ons reserveringssysteem en onze verschillende sensoren.

Meet relatieve luchtvochtigheid en CO2

Luchtvochtigheid en ventilatie hebben invloed op de verspreiding van het coronavirus. Okku levert sensoren en een dashboard waarmee je snel kunt zien waar de CO2 concentratie en luchtvochtigheid aanbevolen grenswaarden overschrijden. Zo kunt u snel actie ondernemen om het binnenklimaat te verbeteren.

Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.