Okku biedt een online reserveringssysteem voor vergaderruimtes. Maak beter en efficiënter gebruik van de vergaderruimtes en stel ze beschikbaar voor alle werknemers.
Met de room panel ziet u gelijk alle details van de vergaderruimte. De panel geeft een indicatie van de bezetting door middel van de leds aan de achterkant, en kan aan vrijwel alle soorten muren hangen (glazen, hout, baksteen en beton). De panel maakt het mogelijk om ad hoc reserveringen te maken, en de zaal on-the-spot te reserveren. Wij leveren onder andere de Yealink room panel tegen een zeer aantrekkelijke prijs.
Verschillende organisaties hebben verschillend beleid voor het gebruik van vergaderruimtes op kantoor. Met ons reserveringssysteem kunt u uw eigens wensen en regels behouden in invoeren.
In het weekend andere openingstijden dan doordeweeks? Sommige zalen langer open dan de rest? Geen enkel probleem met ons reserveringssysteem.
Door tablets die u bij de vergaderruimtes kunt plaatsen ziet u gelijk wat de staat van de vergaderruimte is. Zo kunt u ongestoord vergaderen, en zelf uw meetings op locatie inplannen.
Het systeem werkt nauw samen met onze sensoren. Deze geven inzicht in de staat van uw vergaderruimtes, de kwaliteit van de lucht en genereren realtime inzicht en statistieken over gegevens als CO2-waarden per zaal.
Reiskosten vergoeden? Zien of uw medewerkers aanwezig zijn? De geavanceerde rapporten en de vind-collega functie schelen u een hoop werk.
Het vergaderruimte reserveringssysteem geeft u overzichtelijk weer hoeveel er wanneer van welke ruimte gebruik gemaakt wordt.
De gebruiker reserveert een vergaderzaal of vergaderruimte vanaf een handige interactieve plattegrond. In een oogopslag is te zien welke ruimtes vrij zijn of waar een collega zit. Door op een ruimte te klikken kan er direct een ruimte gereserveerd worden. Kortom, de online app helpt u om uw vergaderruimtes efficiënt te benutten.
Technische Universiteit Delft
“Van alle kanten positief. Een goed en overzichtelijk systeem.
Snelle reactie op vragen. Welwillendheid om mee te denken.”
Hogeschool Utrecht
“De kaart is heel prettig, dan kan ik een plek uitzoeken die ik fijn vind en waar ik niet gestoord word door mensen die langslopen.”
Universiteit Leiden
Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.
