Request demo

Gemakkelijk reserveren van vergaderruimtes

app reserveren werkplekken

Okku biedt een online reserveringssysteem voor vergaderruimtes. Maak beter en efficiënter gebruik van de vergaderruimtes en stel ze beschikbaar voor alle werknemers.

Onze topfuncties van het reserveringssysteem

Integratie met Outlook en Google Calendar

De reserveringssysteem app werkt vlekkeloos samen met Outlook en Google Calendar. Ideaal voor het inplannen van uw meetings, waar u bij het maken van uw afspraak kunt aangeven van welke ruimte u gebruik wilt maken. U integreert het systeem zo bijvoorbeeld volledig in uw Teams Rooms omgeving.

Room panels / displays

U kunt tablets, ook wel meeting room displays genoemd, koppelen aan het systeem. Deze panels laten u direct zien of de vergaderruimte vrij is. Zo kunt u ongestoord vergaderen, of u kunt ad hoc een reserveringen maken.

Eenvoudige Installatie

U geeft uw wensen aan, wij zorgen voor de rest terwijl u door kunt met uw dagelijkse business. Het systeem wordt gemakkelijk in het bedrijf geïntegreerd en wijst zichzelf voor de eindgebruiker.

Facilitaire zaken regelen

Voeg extra opties toe aan de zalen in uw kamerreserveringssysteem. Denk aan beamers, een lunch of parkeerplekken. Zo regelt u alles in een keer.

Automatisch Annuleren

De reservering kan automatisch komen te vervallen als er sprake is van afwezigheid. We noemen dit ook wel een no-show. Wel zo handig voor het up-to-date houden van de beschikbaarheid.
Yealink room panel

Met de room panel ziet u gelijk alle details van de vergaderruimte. De panel geeft een indicatie van de bezetting door middel van de leds aan de achterkant, en kan aan vrijwel alle soorten muren hangen (glazen, hout, baksteen en beton). De panel maakt het mogelijk om ad hoc reserveringen te maken, en de zaal on-the-spot te reserveren. Wij leveren onder andere de Yealink room panel tegen een zeer aantrekkelijke prijs.

Meer geweldige functionaliteiten.

Beleidsregels voor uw organisatie

Verschillende organisaties hebben verschillend beleid voor het gebruik van werkplekken op kantoor. Met ons reserveringssysteem kunt u uw eigens wensen en regels behouden in invoeren.

Flexibele openingstijden

In het weekend andere openingstijden dan doordeweeks? Sommige zalen langer open dan de rest? Geen enkel probleem met ons reserveringssysteem.

Reserveringen via de ingetekende plattegrond

Door tablets die u bij de vergaderruimtes kunt plaatsen ziet u gelijk wat de staat van de vergaderruimte is. Zo kunt u ongestoord vergaderen, en zelf uw meetings op locatie inplannen.

Sensoren

Het systeem werkt nauw samen met onze sensoren. Deze geven inzicht in de staat van uw vergaderruimtes, de kwaliteit van de lucht en genereren realtime inzicht en statistieken over gegevens als CO2-waarden per zaal.

Manage no-shows

Reiskosten vergoeden? Zien of uw medewerkers aanwezig zijn? De geavanceerde rapporten en de vind-collega functie schelen u een hoop werk.

Geavanceerde rapporten per gebruiker en ruimte

Het reserveringssysteem geeft u overzichtelijk weer hoeveel er wanneer van welke ruimte gebruik gemaakt wordt.

50.000+
Gebruikers die blij zijn een werkplek te reserveren
75.000+
Reserveringen per maand

Referenties

Wat onze gebruikers zeggen

“Wauw het ziet er fantastisch uit, het is duidelijk en goed opgezet.”
Medewerker facilitair bedrijf

Technische Universiteit Delft

“Van alle kanten positief. Een goed en overzichtelijk systeem.

Snelle reactie op vragen. Welwillendheid om mee te denken.”

Projectleider

Hogeschool Utrecht

“De kaart is heel prettig, dan kan ik een plek uitzoeken die ik fijn vind en waar ik niet gestoord word door mensen die langslopen.”

Student

Universiteit Leiden

Organisaties die Okku al gebruiken

TU Delft
MBO Rijnland
Universiteit Leiden
hogeschool utrecht
roc
uva

Interesse?

We vertellen u graag meer.

Vraag gratis demo aan Gratis proefaccount aanvragen

Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.