Request demo

Gemakkelijk reserveren van werkplekken

app reserveren werkplekken

Okku biedt een online reserveringssysteem voor werkplekken aan bedrijven en onderwijsinstellingen. De app helpt u flexwerken te faciliteren en geeft u meer grip op de bezetting op kantoor. Een werkplek reserveren was nog nooit zo eenvoudig.

Onze topfuncties van het reserveringssysteem voor werkplekken

Extra diensten nodig?

Met het Okku reserveringssysteem app kunt u bij het reserveren van een ruimte of een werkplek ook gelijk overige diensten reserveren zoals parkeerplekken of lunch.

Realtime statistieken

U krijgt uitgebreid inzicht in het gebruik van het gebouw, de werkplekken en ook de vergaderruimtes. Deze worden in gedetailleerde statistieken weergegeven.

Inchecken via QR code

Laat gebruikers hun reservering inchecken. Zo kunt u bijvoorbeeld de reiskosten vergoeding inzichtelijk maken en houdt u grip op de daadwerkelijke bezetting van het pand.

Favoriete plek reserveren vanaf een plattegrond

Reserveer vanaf een plattegrond, zo weet u altijd precies of de plek bij u past.

Vind snel je collega’s

Kijk waar en wanneer uw collega’s op kantoor zijn. Wel zo handig samenwerken.

Koppelen met uw bedrijfssystemen

Okku integreert eenvoudig met andere systemen. Koppel het systeem aan uw outlook agenda, u toegangscontrole of uw FMIS systeem.

Meer geweldige functionaliteiten.

Beleidsregels voor uw organisatie

Verschillende organisaties hebben verschillende regels voor het gebruik van werkplekken op kantoor. Met ons reserveringssysteem kunt u uw eigen wensen en regels behouden en invoeren.

Flexibele openingstijden

In het weekend andere openingstijden dan doordeweeks? Sommige werkplekken langer open dan de rest? Geen enkel probleem met ons reserveringssysteem.

Reserveringen via de ingetekende plattegrond

Zo weinig mogelijk lasten voor u of uw bedrijf. We tekenen de plattegronden van het kantoor voor u in, en u ziet een realistische 2D visualisatie van de werkplekken en ruimtes tegemoet.

Instelbare vervolgacties

Reserveringen automatisch annuleren, herinneringen sturen, statistieken bijhouden. U bepaalt wat u wilt dat er gebeurt als iemand bijvoorbeeld geen gebruik maakt van zijn of haar reservering.

Privacy en data

U bepaalt wat u deelt en wat gebruikers van elkaar kunnen zien. Ook bepaalt u hoe lang we uw gegevens bewaren.

Filters en werkplektype

Geef bepaalde kenmerken aan een werkplek zodat de gebruiker kan zoeken op een werkplek die het beste past.

Waarom een reserveringssysteem voor werkplekken?

Een reserveringsapp voor werkplekken kan het reserveren van werkplekken op kantoor gemakkelijker en efficiënter maken. Het kan tijd besparen voor zowel medewerkers als facility managers, en kan bijdragen aan een betere gebruikservaring van de werkplekken. Daarnaast kunt u besparen op uw huisvestingskosten door efficiënter om te gaan met de vierkante meters. Uw medewerkers kunnen eenvoudig hun collega’s vinden en zijn van te voren verzekerd van een plekje. Kortom, een werkplek reserveringssysteem kan u helpen uw organisatie efficiënter in te richten.

Okku reserveringsapp werkplekken
50.000+
Gebruikers die blij zijn een werkplek te reserveren
75.000+
Reserveringen per maand

Referenties

Wat onze gebruikers zeggen

“Wauw het ziet er fantastisch uit, het is duidelijk en goed opgezet.”
Medewerker facilitair bedrijf

Technische Universiteit Delft

“Van alle kanten positief. Een goed en overzichtelijk systeem.

Snelle reactie op vragen. Welwillendheid om mee te denken.”

Projectleider

Hogeschool Utrecht

“De kaart is heel prettig, dan kan ik een plek uitzoeken die ik fijn vind en waar ik niet gestoord word door mensen die langslopen.”

Student

Universiteit Leiden

Organisaties die Okku al gebruiken

TU Delft
syncasso
Universiteit Leiden
budgetthuis
bunge
uva

Interesse?

We vertellen u graag meer.

Vraag gratis demo aan Gratis proefaccount aanvragen

Copyright OKKU 2020 – All rights reserved.