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Unser Covid-19-Support

Die Rückkehr an den Arbeitsplatz in vier Schritten. Hier können Sie nachlesen, wie Okku Ihren reibungslosen Übergang zu einem sicheren Arbeitsplatz unterstützt.

Viele Unternehmen bereiten sich auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz vor. Unser Reservierungssystem hilft Ihnen bei der Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden gemäß den Covid-19-Regeln. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze buchen, wissen sie genau, wohin sie gehen und was sie zu erwarten haben. Sie brauchen keinen Einweiser, der die Mitarbeiter an ihren Platz führt. Sie erfahren auch, wann und wo Sie reinigen müssen. Wir unterstützen Sie gerne bei einer sicheren Rückkehr ins Büro.
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Festlegen Ihrer Richtlinie

Keine Organisation kann wie andere Organisationen sein. Aus diesem Grund bietet das Reservierungssystem von Okku viele verschiedene Richtlinien zur Auswahl.Zum Beispiel wollen Bildungseinrichtungen allen Studenten die Möglichkeit geben, das zu studieren. So kann festgelegt werden, dass Studenten nur eine begrenzte Anzahl von Reservierungen je Zeiteinheit vornehmen können.Unternehmen wollen aber zum Beispiel verhindern, dass Mitarbeiter während der Stoßzeiten unterwegs sind. Sie können Reservierungszeiträume definieren und Ihre Mitarbeiter in Schichten aufteilen. Mit unserem Reservierungssystem können Sie auch bestimmte Sitzplätze für einzelne Mitarbeiter festlegen und bestimmen, wie weit im Voraus Reservierungen vorgenommen werden können. Die Einstellungen können leicht geändert werden, sodass Sie sie an Ihre Umstände anpassen können.

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Legen Sie fest, welche Arbeitsplätze reserviert werden können

Sobald Sie einen Überblick über die verfügbaren Arbeitsplätze haben, sind Sie für den nächsten Schritt bereit. Dies beinhaltet die Entscheidung, welche Plätze für die Reservierung verfügbar sind. Sie können das Reservierungssystem ändern, sobald Ihr Unternehmen mit den neuen Verfahren vertraut ist. Die Einstellungen sind flexibel, so dass das System frei erweitert werden kann.Die Anpassungen sind flexibel, so dass das System je nach Anforderung erweitert werden kann. Sie können beispielsweise mit der Öffnung von 20% der Platzkapazitäten beginnen und später diese erweitern.Sie haben auch Flexibilität bei der Zuweisung verfügbarer Sitzplätze, sodass Sie den Ansturm Ihrer Mitarbeiter am ersten Tag reduzieren können.

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Nummerieren Sie die Schreibtische

Das Reservierungssystem von Okku gibt Ihnen die Kontrolle über die Arbeitsplätze in Ihren Gebäuden. Wir nummerieren und verzeichnen Schreibtische wie in einem Theater oder Flugzeug. Auf diese Weise vergeben wir einen bestimmten Schreibtisch an einen Mitarbeiter, der eine Reservierung vornimmt. Das erleichtert bei Bedarf die Nachverfolgung von Kontakten. Sie stellen Grundrisse zur Verfügung und wir fertigen innerhalb einer Woche einen Übersichtsplan an.

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Menschenmengen erfassen

Okku ist auf die Erfassung, Speicherung und Visualisierung von Daten spezialisiert. Dazu bieten wir verschiedene Sensoren an, die Menschenmengen erfassen können. Zum Beispiel Personenzähler, Schreibtischsensoren oder Raumsensoren. Sie können auch die Daten aus dem Reservierungssystem verwenden, um einen Einblick in die Auslastung Ihrer Räume zu erhalten. Mit diesen Informationen können Sie die Reinigungszeiten optimieren. Außerdem können Sie damit feststellen, ob die von Ihnen festgelegte Richtlinie tatsächlich wirksam ist.

Was bietet Okku noch an?

Personenzähler

Der Personenzähler von Okku ist ein Gerät, das die Anzahl der Wi-Fi-Signale in einem Raum zählt. Nachdem eine Grundlage erstellt wurde, können Sie damit feststellen, wie ausgelastet Ihr Gebäude ist. Diese Information kann den Mitarbeitern über eine Web-Applikation angezeigt werden. So können sie einen ungestörten Arbeitsbereich finden.

Reservierungssystem

Mit dem Okku Reservierungssystem für Arbeitsplätze können Sie selbst Arbeitsstellen freigeben. Sowie Arbeitsplätze deaktivieren, um den nötigen Sicherheitsabstand einzuhalten. Durch die Verwendung von sogenannten Zeitfenstern können Sie den Publikumsverkehr über den Tag verteilen oder die Zeit für die Reinigung einplanen. Sie können auch bevorzugt Plätze für bestimmte Zielgruppen vergeben oder feste Plätze zuweisen.

Reinigung

Dank Schreibtischsensoren können Sie Ihre Räumlichkeiten noch effektiver reinigen. Wenn Sie wissen, welche Tische verwendet wurden, können Sie besonders darauf achten, dort zu reinigen, wo es am dringendsten benötigt wird. Die Sensoren des Schreibtisches zeichnen auch Reinigungsaktivitäten auf, sodass Sie auch Daten darüber erhalten können, welche Schreibtische gereinigt und welche übersehen wurden. Dies verhindert das Risiko der Verbreitung des Coronavirus.

Schreibtischsensoren

Mithilfe von Schreibtischsensoren können Sie die Auslastung des Gebäudes in Echtzeit verfolgen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter sehen, wie voll es auf verschiedenen Etagen oder in Gruppen von Arbeitsplätzen ist. Unsere Schreibtischsensoren funktionieren übergangslos mit unserem Reservierungssystem zusammen. Für unsere Kunden, die das Reservierungssystem nicht nutzen möchten, bieten wir separate Bildschirme an.

Reduzieren Sie die Suche nach freien Schreibtischen auf ein Minimum!

Es ist nicht ratsam, dass Mitarbeiter lange auf der Suche nach einem sicheren und ruhigen Arbeitsumfeld herumwandern. Dies erhöht letztendlich die Wahrscheinlichkeit, dass sich der infizierte Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern trifft. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, schnell einen Platz zu finden. Nutzen Sie unser Reservierungssystem und verschiedene Sensoren.

Erfassen Sie die relative Luftfeuchtigkeit

Luftfeuchtigkeit und Belüftung tragen zur Ausbreitung des Coronavirus bei. Okku bietet Sensoren und ein Bedienfeld, mit dem Sie schnell erkennen können, wo Belüftung und Luftfeuchtigkeit die festgelegten Grenzwerte überschreiten. So können Sie schnell handeln, um das Raumklima zu optimieren.

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